안녕하세요! 정든 동료를 보내는 아쉬움도 크지만, 기업의 소중한 자산을 지켜야 하는 담당자라면 이카운트 퇴사자 계정 로그인 차단을 가장 먼저 확인해야 합니다. 인수인계만큼이나 중요한 것이 바로 보안 사고를 예방하는 계정 정리죠.
“퇴사자 계정 방치는 단순한 실수가 아닌, 기업 정보 유출의 가장 큰 취약점이 될 수 있습니다.”
왜 즉각적인 계정 차단이 필요할까요?
단순히 업무를 하지 않는 것을 넘어, 기존 계정을 통해 외부에서 내부 데이터에 접근할 가능성을 완벽히 차단해야 합니다. 이를 위해 이카운트에서는 다음과 같은 핵심 관리가 이루어져야 합니다.
- 사용자 추가/수정 메뉴를 통한 로그인 접속 차단 설정
- ERP 내 저장된 개인정보 및 권한 회수
- 모바일 앱 및 메신저 접속 권한 동시 해제
오늘은 제가 직접 실무에서 적용해 본 경험을 바탕으로, 이카운트 ERP에서 실수 없이 정확하게 계정을 차단하는 방법을 단계별로 알기 쉽게 설명해 드릴게요. 지금 바로 안전한 보안 환경을 구축해 보세요!
기록은 남기고 접속만 막는 ‘사용중단’ 설정법
이카운트에서 퇴사자가 발생했을 때 가장 먼저 고려해야 할 점은 데이터의 연속성입니다. 단순히 아이디를 삭제하면 해당 사용자가 작성했던 과거 전표의 이력이나 결재 정보가 훼손될 위험이 있습니다.
따라서 기록은 안전하게 보존하면서 로그인 권한만 즉시 차단하는 ‘사용중단’ 처리가 가장 현명한 방법입니다. 관리자는 이 기능을 통해 보안과 데이터 보존이라는 두 마리 토끼를 한 번에 잡을 수 있습니다.
상세 설정 및 로그인 차단 순서
관리자 계정으로 접속하여 아래의 단계를 따라가면 1분 안에 설정을 마칠 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 셀프커스터마이징 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 트리 메뉴에서 사용자관리 > 사용자추가/수정 메뉴로 이동합니다.
- 리스트에서 해당 퇴사자의 성명(아이디)을 클릭하여 설정 팝업창을 띄웁니다.
- 기본 정보 탭 하단의 사용여부 항목을 찾아 ‘사용중’에서 ‘사용중단’으로 체크를 변경한 후 저장합니다.
“사용중단 설정 즉시 해당 아이디는 모든 기기에서 로그아웃되며, 재접속 시 ‘사용이 중단된 아이디입니다’라는 안내와 함께 접근이 완벽히 차단됩니다.”
아이디 관리 방식 비교: 삭제 vs 사용중단
| 구분 | 아이디 삭제 | 사용중단 (권장) |
|---|---|---|
| 로그인 차단 | 가능 | 가능 |
| 과거 데이터 | 연결 유실 위험 | 완벽 보존 |
| 계정 복구 | 불가능 | 언제든 가능 |
모바일 앱과 메신저까지 빈틈없이 차단하기
PC 환경에서의 로그인을 막았다고 해서 안심하기에는 이릅니다. 스마트워크가 보편화된 요즘, 모바일 앱과 사내 메신저를 통한 데이터 접근권한도 반드시 함께 회수해야 합니다.
다행히 이카운트는 사용자 관리 메뉴에서 ‘사용중단’ 처리 한 번으로 모든 플랫폼의 접속을 실시간으로 자동 차단해 주는 강력한 동기화 기능을 제공합니다.
퇴사자 계정 관리는 단순히 ‘로그인 방지’를 넘어, 기업의 핵심 자산인 영업 정보와 기술 데이터가 외부로 유출되는 통로를 완전히 봉쇄하는 보안의 핵심 공정입니다.
모바일 및 추가 보안 체크리스트
완벽한 보안을 위해 ‘사용중단’ 설정 외에도 다음의 세부 항목들을 검토하여 예외 없는 차단을 실현하세요.
- 접속 허용 IP 및 MAC 주소 제한: 특정 기기 접속 예외 권한이나 재택근무용 IP 허용 기록이 남아있는지 확인하세요.
- E-Mail 및 그룹웨어 권한 회수: 메일함 접근 권한과 결재 라인 제외 처리를 병행해야 정보 유출을 막을 수 있습니다.
- API 및 외부 연동 키 관리: 퇴사자가 개발자나 데이터 관리자였다면 발급받은 API 인증키 삭제가 필수적입니다.
보안 전문가의 한마디
이카운트의 ‘사용여부’ 설정은 모바일 메신저 알림톡 수신까지 제어하므로, 클릭 몇 번만으로도 스마트폰을 통한 비인가 접근을 확실하게 예방할 수 있어 매우 효율적입니다.
아이디 삭제 대신 ‘중단’을 선택해야 하는 이유
퇴사자 발생 시 아이디를 삭제하지 않고 ‘사용중단’을 권장하는 이유는 명확합니다. 바로 기록의 무결성과 업무의 연속성을 완벽히 보호하기 위해서입니다.
계정 ‘중단’이 주는 3가지 핵심 관리 포인트
- 데이터 추적성 유지: 과거 전표 작성자의 실명을 유지하여 책임 소재를 명확히 합니다.
- 보안 및 차단: 중단 즉시 로그인이 불가능해지므로 외부 접근을 실시간으로 차단합니다.
- 라이선스 효율화: 사용자 수 집계에서 제외되어 추가 비용 발생을 막으면서도 이력은 보존합니다.
ERP 데이터는 회사의 자산입니다. 아이디를 삭제하여 이력이 ‘알 수 없음’으로 표시되면 세무조사나 내부 감사 시 소명에 어려움이 생길 수 있습니다. 이는 신규 입사자가 과거 업무 맥락을 파악할 때도 큰 걸림돌이 됩니다.
“아이디 중단은 데이터라는 자산은 안전하게 보존하면서, 불필요한 접속 권한만 정교하게 회수하는 가장 현명한 거버넌스 전략입니다.”
궁금증 해결! 자주 묻는 질문 (FAQ)
💡 핵심 요약: 퇴사자 발생 시 ‘사용중단’ 처리만으로도 시스템 접속이 즉각 차단되며, 기존 데이터는 안전하게 보존됩니다.
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Q1. 사용중단 시 라이선스 카운트에서 완전히 제외되나요?
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네, 맞습니다! 사용중단 설정된 아이디는 사용자 수 집계에서 제외됩니다. 덕분에 별도의 추가 비용 없이 새로운 직원을 위한 신규 아이디를 생성할 여유가 생깁니다.
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Q2. 재입사하거나 인수인계가 필요할 때 계정을 살릴 수 있나요?
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물론입니다. 이카운트는 데이터를 삭제하지 않고 보존하므로, 다시 ‘사용’ 상태로 변경만 하면 과거의 권한 그대로 즉시 이용이 가능합니다.
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Q3. 보안을 위해 로그인 차단 외에 추가 조치가 필요할까요?
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기업 보안을 더 강화하고 싶다면 다음 단계를 권장합니다.
- 비밀번호 초기화: 관리자가 계정 비밀번호를 임의로 변경합니다.
- 접속 IP 제한: 퇴사자의 외부 접속 시도를 막기 위해 IP 설정을 점검합니다.
- 권한 그룹 조정: 계정 상태를 변경하기 전, 중요 메뉴에 대한 접근 권한을 미리 해제합니다.
안전한 ERP 관리를 위한 작은 실천의 중요성
오늘 살펴본 이카운트 퇴사자 계정 로그인 차단 설정은 단순한 행정 절차를 넘어, 기업의 핵심 자산인 데이터를 보호하는 최후의 보루입니다. 꼼꼼한 ‘사용중단’ 설정 하나가 보안 사고를 예방하는 첫걸음이 됩니다.
💡 계정 보안 점검 체크리스트
- 사용중단 처리: 퇴사 즉시 로그인 차단 여부 확인
- 권한 회수: 그룹웨어 및 메신저 접근 권한 삭제
- 비밀번호 갱신: 공용 계정 사용 시 주기적 변경
“완벽한 보안은 거창한 시스템이 아니라, 방치된 계정을 찾아내는 세심한 점검에서 시작됩니다.”
지금 바로 우리 회사 ERP에 무심코 방치된 유령 계정은 없는지 전수 점검해 보시는 건 어떨까요? 여러분의 안전하고 청렴한 업무 환경을 진심으로 응원합니다!