안녕하세요! 기업을 운영하다 보면 데이터 보안은 선택이 아닌 필수죠. 특히 우리 회사의 소중한 자산인 이카운트 ERP에 누가, 언제, 어떤 경로로 접속했는지 파악하는 것은 내부 보안 관리의 가장 기본입니다. 관리자 설정을 통해 확인해 보니 생각보다 훨씬 세밀한 기록 조회가 가능해서 놀랐는데요, 제가 직접 확인한 1분 만에 끝나는 조회 노하우를 지금 바로 공유해 드릴게요!
로그인 기록 확인이 왜 중요한가요?
- 부정 접속 방지: 허가되지 않은 사용자의 접근을 실시간으로 감시할 수 있습니다.
- 책임 소재 파악: 데이터 변경이나 오류 발생 시 작업자의 접속 환경을 대조할 수 있습니다.
- 보안 정책 수립: 접속 IP와 시간대 분석을 통해 사내 보안 규칙을 강화할 수 있습니다.
“ERP 접속 기록은 단순한 로그가 아니라, 우리 회사의 정보가 안전하게 보호되고 있다는 가장 확실한 증거입니다.”
확인 가능한 주요 데이터
| 구분 | 상세 내용 |
|---|---|
| 접속 정보 | ID, 성명, 접속 일시 |
| 환경 정보 | 접속 IP, 사용 브라우저, 기기 정보 |
전체 직원의 실시간 접속 현황 파악하기
가장 궁금해하시는 부분이 바로 ‘모든 사용자의 접속 현황’일 거예요. 관리자 계정으로 전체적인 흐름을 파악하고 싶을 때 이카운트의 ‘접속 로그’ 기능을 활용하면 아주 명확합니다. 단순히 누가 들어왔는지 확인하는 수준을 넘어, 기업의 정보 보안을 관리하는 핵심 지표로 활용할 수 있습니다.
관리자 조회 경로
셀프커스터마이징 > 정보관리 > 사용로그 > 접속로그 현황
원하는 기간을 설정하고 ‘조회’를 누르면 시스템 이용에 대한 다각도의 데이터를 얻을 수 있습니다.
로그인 기록에서 꼭 확인해야 할 주요 항목
| 항목 | 데이터 활용 가이드 |
|---|---|
| 접속 IP 주소 | 사무실 외부나 허가되지 않은 장소에서의 부정 접속 여부를 체크합니다. |
| 접속 매체 | PC 웹 브라우저 접속인지, 모바일 앱(App) 접속인지 구분하여 파악합니다. |
| 로그인 일시 | 정상적인 업무 시간 외에 발생한 의심스러운 접속 기록을 추적합니다. |
“특정 시간에 로그인이 과도하게 몰렸거나 평소와 다른 미확인 IP 기록이 있다면 보안 침해를 의심해 볼 수 있습니다. 이럴 땐 이카운트의 ‘IP 접속 제한’ 설정과 병행하여 관리하는 것이 훨씬 안전합니다.”
조회된 모든 결과는 화면 상단의 ‘Excel’ 버튼을 클릭해 즉시 파일로 내려받을 수 있습니다. 이는 월간 근태 보고용이나 내부 보안 감사 자료로 활용하기에 더할 나위 없이 편리하죠. 투명한 시스템 운영과 데이터 보호를 위해 이 기능을 주기적으로 체크하는 습관을 가져보시길 적극 추천합니다.
데이터 수정 및 삭제 내역까지 꼼꼼하게 체크하기
단순히 이카운트 로그인 기록을 확인하는 것을 넘어, 직원이 어떤 전표를 수정했거나 삭제했는지 구체적인 행적을 파악해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 가장 강력한 도구가 바로 ‘메뉴 사용로그’입니다. 이는 단순 접속 기록보다 한 단계 더 나아간 상세 데이터 추적 기능입니다.
셀프커스터마이징 > 정보관리 > 사용로그 > 메뉴사용 로그현황
이 메뉴를 활용하면 특정 사용자가 어떤 메뉴에서 데이터를 조회하고, 저장하고, 심지어 삭제했는지까지 시간대별로 투명하게 공개됩니다. 갑자기 데이터가 사라져 당황스러울 때, 이 로그를 확인하면 원인을 즉시 파악할 수 있습니다.
메뉴 사용로그에서 확인할 수 있는 주요 항목
| 구분 | 상세 내용 |
|---|---|
| 작업 유형 | 조회, 입력, 수정, 삭제, 엑셀 변환 등 |
| IP 정보 | 작업이 이루어진 실제 접속 환경 파악 |
| 메뉴명 | 판매, 구매, 회계전표 등 접근 메뉴 식별 |
“데이터가 사라졌다고 당황하지 마세요. 로그를 통해 ‘누가, 언제’ 건드렸는지 확인하는 것이 복구의 첫걸음입니다. 저도 예전에 실수로 삭제된 전표를 이 로그 덕분에 찾아내어 큰 위기를 넘긴 적이 있답니다.”
언제 어디서나! 모바일 앱 접속 기록 구별법
요즘은 외부 업무나 현장 관리를 위해 스마트폰으로 이카운트를 사용하는 분들이 정말 많죠. 모바일 기기는 분실이나 도난의 위험이 있는 만큼, 접속 기록을 더 꼼꼼하게 관리해야 합니다. 다행히 모바일 앱 접속 기록도 웹과 마찬가지로 한곳에서 간편하게 확인할 수 있습니다.
접속로그 현황 메뉴에서 ‘접속매체’ 항목만 확인하면 PC 접속인지 모바일 접속인지 한눈에 알 수 있습니다.
접속 매체별 상세 식별 방법
로그인 기록 목록에서 다음 항목들을 유심히 살펴보세요. 접속한 환경에 따라 표시되는 명칭이 다릅니다.
| 접속 매체 표시 | 실제 접속 환경 |
|---|---|
| Web | PC 또는 노트북의 웹 브라우저 접속 |
| App / Mobile | 스마트폰 이카운트 전용 앱 접속 |
| M-Web | 모바일 기기의 인터넷 브라우저 접속 |
- 내가 사용하지 않는 모르는 기기(App)의 접속 기록이 있나요?
- 평소와 다른 심야 시간대에 접속한 이력이 보이시나요?
- 그렇다면 즉시 비밀번호를 변경하고, 해당 계정의 접속을 차단해야 안전합니다.
안전한 ERP 운영을 위한 정기적인 로그 확인 습관
이카운트 로그인 기록 확인은 우리 회사의 소중한 데이터를 지키는 가장 첫 번째 방어선이자 핵심적인 보안 습관이에요. 단순히 접속 여부를 체크하는 것을 넘어, 정기적으로 ‘접속로그 현황’을 모니터링하는 것만으로도 비정상적인 접근을 조기에 발견하고 사고를 예방할 수 있답니다.
로그인 기록 확인 시 필수 체크리스트
- 접속 시간대: 업무 시간 외에 발생한 로그가 있는지 확인하세요.
- IP 주소: 평소 사용하지 않는 생소한 IP 대역이 있는지 체크하세요.
- 접속 실패 기록: 특정 아이디로 반복된 로그인 실패가 없는지 보세요.
- 사용자 계정: 이미 퇴사한 직원의 계정이 활성화되어 있진 않나요?
“보안은 기술보다 습관이 더 중요합니다. 주 1회 혹은 월 1회라도 로그인 기록 조회를 루틴화하여 안전한 ERP 환경을 만들어 보세요.”
오늘 안내해 드린 메뉴 경로를 꼭 기억해 두셨다가 지금 바로 접속해서 최근 기록을 점검해 보시는 건 어떨까요? 작은 관심이 우리 회사의 보안을 바꿉니다. 오늘도 보안까지 완벽한 스마트한 업무 되시길 응원할게요!
🤔 궁금한 점을 해결해 드려요! FAQ
이카운트 로그인 기록은 기업의 소중한 데이터를 보호하는 첫걸음이에요. 누가, 언제, 어디서 접속했는지 꼼꼼히 확인하는 습관을 가져보세요!
1. 접속 기록 확인 및 권한 관련
Q: 일반 사용자도 다른 사람의 로그인 기록을 볼 수 있나요?
A: 아니요! 보안상 ‘사용로그’ 관련 메뉴는 관리자 권한이 설정된 아이디로만 접근할 수 있어요. 만약 메뉴가 보이지 않는다면 마스터 아이디를 가진 분께 권한 부여를 요청하셔야 합니다.
- 확인 경로: 셀프커스터마이징 > 정보관리 > 사용로그 조회
- 조회 항목: 접속 일시, 접속자 ID, IP 주소, 웹/모바일 구분
- 필터 기능: 특정 아이디나 특정 기간만 골라서 보기 가능
2. 기록 보관 및 데이터 관리
Q: 아주 오래전 기록도 조회가 가능한가요?
A: 시스템 정책에 따라 일정 기간의 기록을 보관하지만, 기간 설정 옵션을 통해 과거 기록을 불러올 수 있습니다. 다만, 대량의 데이터는 로딩이 길어질 수 있으니 다음 방법을 권장해 드려요.
| 구분 | 추천 관리 방법 |
|---|---|
| 정기 점검 | 월 1회 로그인 기록 이상 여부 체크 |
| 데이터 보관 | 중요 기록은 미리 엑셀로 백업하여 보관 |
| 보안 강화 | 미사용 아이디는 즉시 사용중단 처리 |