안녕하세요! 요즘 기업용 소프트웨어를 사용할 때 데이터 보안의 가치는 아무리 강조해도 지나치지 않죠? 저도 이번에 이카운트 ERP를 사용하면서 우리 회사의 소중한 자산을 안전하게 보호하기 위해 직접 OTP 설정을 진행해 보았습니다.
비밀번호만으로는 2% 부족한 보안의 빈틈, 이카운트 OTP는 이제 선택이 아닌 기업의 필수 보안책입니다.
처음에는 “로그인할 때마다 번호를 입력하는 게 번거롭지 않을까?” 하는 걱정이 앞서기도 했지만, 막상 설정해 보니 과정이 무척 직관적이고 무엇보다 심리적인 안정감이 정말 크더라고요. 외부 해킹이나 계정 도용 위험으로부터 우리 회사의 핵심 데이터를 지키는 가장 확실한 방법, 지금부터 차근차근 설명해 드릴게요.
🛡️ 이카운트 OTP 도입 시 기대 효과
- ✅ 강력한 이중 보안: 비밀번호가 유출되는 비상 상황에서도 무단 접속을 원천적으로 차단합니다.
- ✅ 동적 인증 번호: 30초마다 새롭게 생성되는 번호를 사용하므로 보안성이 비약적으로 향상됩니다.
- ✅ 모바일 편의성: 별도의 기기 없이 스마트폰 전용 앱으로 언제 어디서든 간편하게 인증할 수 있습니다.
- ✅ 사용자 신뢰도 제고: 사내 보안 규정을 준수함으로써 대내외적인 데이터 신뢰도를 높입니다.
| 구분 | 일반 로그인 | OTP 보안 로그인 |
|---|---|---|
| 인증 방식 | ID + PW | ID + PW + OTP 번호 |
| 보안 등급 | 보통 | 최상 (매우 안전) |
딱딱하고 복잡한 기술 매뉴얼이 아니라, 실제 업무 현장에서 바로 적용할 수 있는 이카운트 OTP 로그인 방법을 통해 여러분의 업무 환경을 한 단계 더 안전하게 업그레이드해 보세요.
관리자 메뉴에서 OTP 기능 활성화하기
가장 먼저 해야 할 일은 이카운트 시스템 안에서 2차 인증(OTP) 기능을 활성화하는 것입니다. 이 작업은 보통 관리 권한이 있는 분이 먼저 설정해 주셔야 하며, 보안의 첫 단추를 꿰는 아주 중요한 단계입니다. 시스템에서 사용자가 OTP를 사용할 수 있도록 미리 길을 열어주는 과정이죠.
⚙️ 관리자 설정 단계
- 이카운트 ERP 접속 후 셀프커스터마이징 > 사용자관리 > 사용자추가/수정 메뉴로 이동합니다.
- 보안을 강화하고자 하는 특정 사용자의 아이디(ID)를 목록에서 선택하세요.
- 사용자 수정 팝업창 상단의 탭 메뉴 중 보안설정 항목을 클릭합니다.
- 화면 중앙의 ‘2차 인증(OTP)’ 항목을 찾아 ‘사용’으로 체크를 변경합니다.
- 하단의 저장 버튼을 누르면 해당 사용자에 대한 OTP 활성화 준비가 완료됩니다.
OTP 도입 시 주요 고려사항
우리 회사의 보안 수준에 맞춰 아래 데이터를 참고하여 도입 범위를 결정해 보세요.
| 구분 | 설정 권장 대상 | 보안 수준 |
|---|---|---|
| 필수 보안 | 급여/회계 담당자 | 매우 높음 |
| 일반 보안 | 영업/물류 외근직 | 높음 |
내 스마트폰에 인증 앱 등록하기
시스템 설정이 완료되었다면 이제 실질적으로 이카운트 OTP를 내 스마트폰과 연결할 차례입니다. 한 번만 정확히 등록해 두면 이후에는 앱을 켜는 것만으로도 안전한 로그인이 가능해집니다.
📱 OTP 등록 및 연동 4단계
- 로그인 시도: 평소와 동일하게 이카운트 로그인 창에 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
- QR코드 확인: 보안 설정이 되어 있다면 화면에 고유한 인증용 QR코드가 나타납니다.
- 인증 앱 실행 및 스캔: 스마트폰에서 인증 앱(Google Authenticator 등)을 열고 PC 화면의 QR코드를 카메라로 스캔하세요.
- 최종 등록: 앱에 생성되는 6자리 숫자를 이카운트 입력창에 넣고 확인을 누르면 완료됩니다.
⚠️ 등록 시 주의사항
- QR코드가 인식되지 않는다면 화면 밝기를 조절하거나 카메라 초점을 다시 맞춰보세요.
- 인증 앱의 시간 설정이 현재 시각과 맞지 않으면 번호 오류가 발생할 수 있습니다.
- 기기를 변경할 경우 기존 등록을 해제하고 이 과정을 다시 반복해야 합니다.
“저도 처음엔 복잡할까 봐 걱정했는데, QR코드를 갖다 대자마자 바로 인식되어서 깜짝 놀랐습니다. 한 번만 등록해 두면 다음부터는 앱만 열면 되니 정말 편해요.”
주요 인증 앱 비교
| 구분 | Google Authenticator | Microsoft Authenticator |
|---|---|---|
| 특징 | 가장 기본적이고 가벼움 | 클라우드 백업 기능 지원 |
| 난이도 | 매우 쉬움 | 보통 |
강력한 보안으로 매일 안전하게 로그인하기
이제 실제로 시스템에 접속해 볼 차례입니다. 기존의 아이디와 패스워드 체계에 실시간 인증 단계가 추가되어 기업의 경영 데이터를 해킹 위협으로부터 더욱 완벽하게 보호할 수 있습니다.
🔑 실전! OTP 로그인 프로세스
- 기본 정보 입력: 회사 코드, 사용자 ID, 비밀번호를 입력합니다.
- 인증 코드 확인: 스마트폰의 OTP 앱을 실행하여 표시된 6자리 숫자를 확인합니다.
- 최종 접속 완료: 웹 화면의 입력란에 해당 숫자를 입력하면 즉시 로그인이 승인됩니다.
💡 로그인 시 주의사항
- 번호 생성 후 30초 이내에 입력해야 하며, 초과 시 새로운 번호로 갱신됩니다.
- 연속으로 인증에 실패할 경우 보안을 위해 일시적으로 로그인이 제한될 수 있습니다.
- 스마트폰의 시간 설정이 ‘자동’이 아닐 경우 오류가 발생할 수 있습니다.
반복되는 인증이 번거롭다면?
| 구분 | 주요 기능 및 장점 |
|---|---|
| 이 브라우저 인증 생략 | 본인만 사용하는 PC라면 일정 기간(최대 90일) 2차 인증 없이 접속 가능합니다. |
| 공용 PC 주의 | PC방이나 외부 공용 장소에서는 반드시 이 체크를 해제해야 합니다. |
마치며: 안전한 업무의 시작
지금까지 이카운트 OTP 로그인 방법에 대해 알아보았습니다. 처음에는 설정 과정이 조금 번거롭게 느껴질 수 있지만, 소중한 회사의 자산을 지키는 가장 쉽고 확실한 약속이라고 생각하면 참 뿌듯한 작업입니다.
“보안은 불편함이 아니라, 우리 업무를 지속 가능하게 만드는 가장 강력한 방패입니다.”
💡 잊지 마세요!
기기 변경이나 앱 삭제 전에는 반드시 OTP 해제 또는 재설정 과정을 거쳐야 로그인이 막히는 불상사를 막을 수 있습니다. 관리자 페이지를 미리 숙지해 두시면 더욱 좋습니다.
여러분도 미루지 말고 오늘 바로 설정해서 더 안전하고 든든하게 업무를 시작해 보세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
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